> Source: https://fiscal.link/cloud/docs/team
> Cum inviți colegi în FiscalLink Cloud, cum creezi roluri, cum funcționează ierarhia rolurilor și cum dai acces doar la anumite locații.

Documentație FiscalLink Cloud

# Echipa

Îți aduci colegii în organizație prin invitații. Fiecare membru are un singur rol, iar rolul stabilește ce poate face.

## Invită un coleg

1.  Mergi la **Setări** → **Membri** și apeși **Invită membru**.
2.  Introduci emailul colegului.
3.  Alegi un **Rol**, dacă vrei. Vezi doar rolurile aflate sub rolul tău. Dacă nu alegi niciunul, colegul primește rolul **Implicit**.
4.  Apeși **Trimite invitația**.

Invitația ajunge pe email, e valabilă 7 zile și se poate folosi o singură dată. Invitațiile neacceptate apar la **Invitații în așteptare**: le poți retrimite (**Retrimite invitația**) sau revoca (**Revocă invitația**). Retrimiterea anulează linkul vechi și trimite unul nou; la fel face o invitație nouă pentru aceeași adresă.

Ca să inviți colegi și să vezi invitațiile îți trebuie permisiunea de a invita membri.

## Cum acceptă colegul

1.  Deschide linkul din email.
2.  Se conectează sau își creează cont, cu aceeași adresă pe care a primit invitația.
3.  Apasă **Acceptă invitația**.

Dacă e conectat cu alt email, FiscalLink Cloud îi cere să schimbe contul. Dacă invitația a expirat, îți cere una nouă.

## Rolurile

Rolurile sunt în **Setări** → **Roluri**. Două roluri sunt de sistem și nu se pot edita sau șterge:

-   **Proprietar**: creatorul organizației, cu acces complet. Nu se editează, nu se șterge și nu se transferă.
-   **Implicit**: rolul primit automat de fiecare membru nou, până primește alt rol.

Ca să creezi un rol:

1.  Apeși **Rol nou** și îi dai un nume.
2.  La **Pornește de la** poți copia permisiunile unui rol existent.
3.  Alegi permisiunile, grupate pe zone, și apeși **Creează rolul**.

Schimbi rolul unui membru din **Membri**: meniul membrului → **Schimbă rolul**.

Dacă ștergi un rol, membrii lui trec pe rolul **Implicit**. Ștergerea nu se poate anula.

## Ierarhia rolurilor

-   Rolurile sunt așezate pe niveluri: mai sus înseamnă mai multă autoritate. Le reordonezi cu sortarea **Ierarhie**, trăgând de mâner sau cu tastele săgeți.
-   Poți administra doar rolurile și membrii aflați sub rolul tău. Nu poți modifica un rol de pe nivelul tău sau de mai sus.
-   Proprietarul e deasupra tuturor. Acțiunile pe membri nu se aplică proprietarului, ție sau membrilor de pe nivelul tău ori de mai sus.

## Permisiunile

Permisiunile sunt pe acțiuni. Câteva exemple:

-   invitarea și eliminarea membrilor;
-   administrarea rolurilor și a permisiunilor;
-   adăugarea, modificarea și ștergerea locațiilor;
-   asocierea caselor de marcat;
-   vizualizarea caselor, cu bonurile, rapoartele și analizele lor;
-   trimiterea comenzilor către case (separată de vizualizare);
-   închiderea de zi, care are permisiunea ei: un rol o are doar dacă i-o dai;
-   stabilirea obiectivelor;
-   cheile API, licențele și configurarea facturării;
-   jurnalul de audit.

Permisiunea **Administrator** dă același acces ca proprietarul, inclusiv la facturare și la datele organizației, și ocolește orice altă verificare de permisiuni. Doar proprietarul o poate acorda.

## Acces doar la anumite locații

Un membru poate avea acces doar la anumite locații:

-   din locație: **Gestionează** → **Membri** → **Adaugă membru**, apoi alegi un membru al organizației;
-   din profilul membrului: **Alocă locație**; **Retrage accesul** scoate o locație.

Proprietarul și administratorii la nivel de organizație gestionează orice locație și nu trebuie adăugați la fiecare.

**Elimină din organizație** scoate un membru: își pierde imediat accesul și îl poți invita din nou oricând. Proprietarul nu poate fi eliminat.

## Jurnalul de audit

**Setări** → **Jurnal de audit** îți arată cine ce a făcut în organizație, cu cele mai noi intrări primele. Intrările nu pot fi modificate sau șterse. Cauți după nume, serie sau e-mail, filtrezi după categorie, acțiune, locație, casă și membru și exporți cu **Exportă CSV** (cele mai noi 50.000 de intrări).

Ca să vezi jurnalul îți trebuie permisiunea pentru jurnalul de audit.