Folosire zilnică
Aplicația lucrează în spatele programului tău: primește bonurile, le trimite la casă pe rând și te anunță când trebuie să faci raportul Z.
Bonurile
- Ține aplicația deschisă cât vinzi. Bonurile vin din programul tău, din Shopify POS sau din FiscalLink Cloud. Casa face un singur lucru odată, așa că aplicația le trimite pe rând.
- Bonul e verificat înainte să se deschidă pe casă. Dacă ceva nu e în regulă, bonul e refuzat și nu se tipărește nimic. Dacă apare o eroare după ce bonul s-a deschis, aplicația îl anulează, ca să nu rămână deschis pe casă.
- Un bon fiscal emis nu se mai poate anula. O casă de marcat din România nu poate anula un bon deja emis.
- Cu FiscalLink Cloud, fiecare bon tipărit prin aplicație apare și acolo, oricare ar fi locul de unde a pornit.
Rapoartele X și Z
- Raportul X îți arată totalurile zilei și nu închide ziua fiscală.
- Raportul Z închide ziua fiscală și nu se poate anula.
- Le faci de unde vinzi: din programul tău, din Shopify POS, din FiscalLink Cloud (de la distanță) sau direct de pe casa de marcat. Din Shopify POS și din FiscalLink Cloud, raportul Z îți cere confirmarea.
- Pe o casă Datecs, raportul Z se poate tipări și din aplicație, din fila Stare, cu butonul Tipărește raportul Z de la avertizarea zilei fiscale. Aplicația îți cere confirmarea, pentru că raportul închide ziua fiscală.
Fără internet
- Aplicația tipărește mai departe, cât timp licența e plătită: o ține minte.
- Bonurile tipărite fără internet nu se pierd. Se păstrează pe dispozitiv și se trimit în FiscalLink Cloud când revine conexiunea, cu ora la care s-au tipărit, ca să cadă pe ziua fiscală corectă.
- O comandă din FiscalLink Cloud către o casă offline așteaptă și rulează când casa revine.
- Shopify POS are nevoie de internet. Dacă aplicația sau casa nu sunt online, POS-ul îți spune pe loc, iar bonul nu așteaptă la coadă.
- Dacă se pierde legătura cu casa, aplicația se reconectează singură, la fiecare 5 secunde (vezi Conectarea casei de marcat).
Avertizarea de 24 de ore
Legea dă casei de marcat 24 de ore de la prima vânzare de după ultimul raport Z. După aceea, casa refuză bonurile fiscale până faci raportul Z.
Pe o casă Datecs, aplicația îți arată în fila Stare:
- după 20 de ore: „Tipăriți raportul Z înainte de închidere.”, cu orele rămase până la blocare;
- după 24 de ore: „Tipăriți raportul Z acum.”;
- când casa refuză un bon: „Casa de marcat nu mai acceptă vânzări.” Nu se mai tipărește niciun bon fiscal până la raportul Z.
Pe Tremol, casa nu îi poate spune aplicației când a început ziua fiscală, iar pe Daisy aplicația nu citește încă această informație, așa că aplicația nu afișează avertizarea. Fă raportul Z la sfârșitul fiecărei zile de lucru.