FiscalLink
    Cloud DashboardDescarcă

    Documentație FiscalLink Cloud

    Organizația și locațiile

    Organizația e firma ta în FiscalLink Cloud. Ea deține locațiile, casele de marcat, planul și licențele. Locațiile sunt magazinele sau punctele tale de lucru.

    Creează organizația

    1. După conectare, pe Panou, la Organizații, apeși Creează o organizație nouă.
    2. La Tipul organizației alegi Companie. Integrare e pentru firmele care deservesc casele de marcat ale altor companii.
    3. La Numele organizației folosește denumirea legală a firmei. Numele are între 2 și 64 de caractere, trebuie să fie unic și îl poți schimba mai târziu.
    4. Alegi planul și Perioadă de facturare: Lunar sau Anual.
    5. Apeși Continuă la plată și plătești prin Stripe. Când plata e confirmată, vezi Bun venit la planul ales. Tu devii Proprietar al organizației.

    Dacă închizi pagina de plată, nu se plătește nimic. Poți încerca din nou oricând.

    Vrei să intri în organizația unui coleg? Cere-i o invitație. → Echipa

    Datele organizației

    În Setări → Date organizație completezi datele firmei. Doar proprietarul sau un administrator le poate modifica.

    • Organizație: numele afișat în FiscalLink Cloud, în meniu, în invitații și în facturi. Nu se tipărește pe bonuri.
    • Identitate fiscală: Denumirea firmei, CIF / CUI, Nr. Registrul Comerțului (opțional), Cod CAEN (opțional, 4 cifre) și Plătitor de TVA. Se tipăresc în antetul bonurilor, de la următorul bon trimis. Dacă lași denumirea goală, se folosește numele organizației.
    • Date de contact: sediul social, e-mailul și telefonul firmei. Nu se tipăresc pe bonuri.
    • Reguli pentru casele de marcat: confirmarea când o casă trece pe un dispozitiv nou (detalii) și metoda de plată implicită a organizației (detalii). Se aplică tuturor caselor din organizație.

    CIF-ul e verificat pe loc: 2–10 cifre, cu prefixul RO opțional, și cifra de control. Plătitorii de TVA folosesc de obicei prefixul RO. Previzualizare antet bon îți arată antetul înainte să salvezi.

    Facturile organizației se emit pe aceste date. Denumirea firmei și CUI-ul îți trebuie și ca să configurezi facturarea. → Facturi

    Locațiile

    O locație e un magazin sau un punct de lucru. Fiecare locație are membrii și casele ei de marcat. Poți avea oricâte locații, pe orice plan.

    1. În meniul din stânga apeși Adaugă locație (sau Setări → Locații → Adaugă locație).
    2. Completezi Nume locație, Adresă, Cod poștal, Localitate și Județ.
    3. Apeși Adaugă locație.

    Numele și adresa locației apar pe bonuri. Le schimbi din locație → Gestionează → Setări.

    Ca să adaugi, să modifici sau să ștergi locații îți trebuie permisiunile pentru locații. → Permisiuni

    Ștergerea unei locații

    1. În Setări → Locații deschizi meniul locației și alegi Șterge locația.
    2. Dacă locația nu are case de marcat, confirmi cu Șterge locația. Membrii alocați ei pierd accesul la ea.
    3. Dacă are case de marcat, alegi pentru fiecare casă locația în care o muți, apoi apeși Mută și șterge.

    O locație cu case de marcat nu se poate șterge fără să-i muți casele. Dacă nu ai altă locație, creează mai întâi una.