Documentație FiscalLink Cloud
Conectarea caselor de marcat
O casă de marcat ajunge în FiscalLink Cloud prin aplicația FiscalLink, care rulează pe un telefon sau calculator conectat la casă. O asociezi cu o locație folosind un cod de asociere.
Înainte să începi
- Aplicația FiscalLink e instalată și conectată la casă. → Documentația aplicației
- Casa are o licență activă, a organizației. → Activează licența
- Planul mai are loc pentru o casă. → Planul și licența
- Ai permisiunea de a asocia case de marcat.
Asociază o casă cu o locație
- Deschide locația, apoi Gestionează → Case de marcat, și apasă Asociază casă.
- FiscalLink Cloud generează un cod de asociere, un link și un cod QR. Codul e valabil 10 minute; vezi cât mai are la Expiră în.
- Pe dispozitivul cu aplicația FiscalLink, scanezi codul QR sau deschizi linkul și apeși Deschide FiscalLink. Linkul îl poți trimite și persoanei de lângă casă, cu Copiază link.
- Dacă butonul nu face nimic, copiezi codul de pe pagina linkului și îl introduci manual în aplicație, în ecranul Cloud.
- Aplicația îți arată organizația și locația. Confirmi în aplicație.
- Fereastra din FiscalLink Cloud se închide singură după asociere, iar casa apare în listă, cu Număr de serie.
Codul a expirat? Apasă Generează cod nou. O locație are un singur cod activ odată: dacă există deja unul, așteaptă să expire.
Din momentul asocierii, aplicația trimite în FiscalLink Cloud bonurile și rapoartele casei. → Bonuri și rapoarte
Dacă asocierea e refuzată
Aplicația îți spune motivul. Ce faci în fiecare caz:
- Planul e plin: organizația a atins limita de case. Treci la un plan mai mare, apoi generează un cod nou.
- Casa are licență personală sau a altei organizații: mută licența în organizația ta (cum), apoi asociază din nou.
- Casa nu are o licență activă a organizației: activează mai întâi o licență a organizației pe ea.
- Codul e greșit sau a expirat: generează un cod nou.
Muți casa pe un dispozitiv nou
Dacă schimbi telefonul sau calculatorul conectat la o casă deja asociată, dispozitivul nou cere să preia casa. Ca nimeni să nu poată prelua o casă fără știrea ta, FiscalLink Cloud îți cere o confirmare:
- Dispozitivul nou afișează un număr de confirmare, între 1 și 100.
- În FiscalLink Cloud se deschide singură fereastra Aprobă noul dispozitiv al casei, cu seria casei și numele dispozitivului nou.
- Dacă te aștepți la cerere, introduci numărul afișat pe dispozitiv și apeși Aprobă dispozitivul. Dacă nu o recunoști, apeși Respinge.
- Dispozitivul nou preia casa, iar cel vechi e deconectat.
Cererea expiră după 5 minute. După 5 numere greșite, cererea se blochează.
Confirmarea e pornită implicit. O poți opri din Setări → Date organizație → Cere confirmare când o casă de marcat trece pe un telefon nou. Fără ea, oricine are o licență validă pentru una dintre casele tale o poate muta pe un dispozitiv nou fără aprobare.
Starea caselor
- Online: casa e conectată acum.
- Inactivă: casa nu e conectată acum, dar a fost văzută în ultimele 10 minute.
- Offline: casa nu a mai fost văzută de cel puțin 10 minute.
- Nu s-a conectat niciodată: casa nu a trimis încă niciun semnal.
- Arhivată: o casă dezasociată, păstrată pentru referință. Nu intră în limita planului.
Starea se schimbă singură, fără reîncărcare. Ultima activitate îți arată când a fost văzută casa ultima dată.
Poți trimite comenzi și unei case offline: așteaptă până revine casa. → Dacă o casă e offline