Documentație FiscalLink Cloud

    Bonuri și rapoarte

    Tot ce tipăresc casele tale ajunge în FiscalLink Cloud: bonuri și rapoarte X/Z. Le vezi pe zile, pentru toată organizația, pentru o locație sau pentru o casă.

    De unde vin bonurile

    Aplicația FiscalLink trimite în FiscalLink Cloud fiecare bon și raport X/Z al casei, oricare ar fi sursa: comenzi din FiscalLink Cloud, programul tău de vânzare, Shopify POS sau FiscalNet / Fisco. Bonurile tipărite fără internet ajung când revine conexiunea și apar la ziua în care s-au tipărit.

    Totalurile bonurilor sunt cele raportate de casă. FiscalLink Cloud nu le recalculează.

    Bonurile, pe zile

    1. Deschide Bonuri: din Activitate generală pentru toată organizația, sau din locație ori din casă.
    2. Bonurile sunt grupate pe zile (Azi, Ieri și zilele dinainte), fiecare zi cu bonurile ei, pe pagini.
    3. Filtrezi după tip (Fiscal, Nefiscal), după tipul vânzării (Vânzare liberă, Vânzare PLU) și după perioadă (Astăzi, Săptămâna aceasta, Luna aceasta, Anul acesta, Toată perioada).
    4. Deschizi un bon ca să-l vezi ca pe hârtie, cu produsele, plățile și Defalcare TVA.

    Dacă o cotă nu era cunoscută când s-a emis bonul, grupa respectivă apare doar cu totalul.

    Produse și jurnalul vânzărilor

    • Produse e catalogul strâns automat din bonuri. Produse personalizate sunt liniile de vânzare liberă; Articole PLU sunt articolele citite din case. Filtrezi după locație și casă.
    • Când un bon înregistrează un produs la alt preț decât cel salvat, apare Preț modificat: păstrezi prețul curent (Păstrează) sau îl actualizezi la cel nou (Actualizează la).
    • Șterge scoate un produs din catalog. Reapare singur dacă se vinde din nou, iar vânzările anterioare rămân.
    • Jurnal vânzări arată vânzările pe zile; extinzi o zi ca să vezi ce s-a vândut și la ce prețuri.

    Rapoarte X/Z

    Rapoarte X/Z arată rapoartele tipărite pe case, grupate pe zile. Filtrezi Rapoarte Z sau Rapoarte X. Un raport deschis arată încasările, Defalcare TVA și Plăți, ca raportul tipărit.

    Închiderea de zi

    Închidere de zi compară, pentru fiecare casă, raportul Z cu ce a înregistrat FiscalLink Cloud din bonuri. O zi fiscală ține de la o închidere Z la următoarea, nu de la miezul nopții la miezul nopții. Fiecare zi fiscală are un rezultat:

    • Se potrivesc: închiderea și FiscalLink Cloud coincid, în limita de toleranță;
    • Cloud în minus: casa a închis cu mai mult decât a înregistrat FiscalLink Cloud;
    • Cloud în plus: FiscalLink Cloud a înregistrat mai mult decât a închis casa;
    • Neînchisă: vânzări pe care casa nu le-a închis încă cu raport Z;
    • Fără bonuri: FiscalLink Cloud nu are bonuri pentru acea zi fiscală.

    Diferențele de până la 0,05 lei sau 0,1% sunt considerate rotunjiri. Diferență totală adună diferențele în valoare absolută, ca un minus și un plus să nu se anuleze. Doar închiderile care nu se potrivesc îți arată doar problemele. Un bon fără un total pe care FiscalLink Cloud să-l poată citi e numărat, dar nu intră în valoare.

    Închiderea de zi are permisiunea ei. Un rol nu o are până nu i-o dai.

    Analize

    La Analiză generală găsești Vânzări, Produse, Plăți și TVA, Clasament (locațiile și casele, comparate), Analiză de coș și Perioade (Comparație și Defalcare). Fiecare locație și fiecare casă au și analiza lor.

    Analizele numără doar bonurile fiscale, în lei. Implicit arată ultimele 30 de zile.

    Obiective

    1. Mergi la Analiză generală → Obiective și apeși Obiectiv nou.
    2. Alegi Domeniu (Toată organizația sau O locație), Indicator (Încasări, Bonuri sau Produse vândute) și Perioadă (Lună sau An).
    3. Introduci valoarea obiectivului. Încasările sunt în lei, cu TVA inclus.
    4. Adaugi, dacă vrei, o Recompensă (cel mult 500 de caractere) și apeși Salvează obiectivul.

    Pentru o perioadă în curs vezi dacă ești În grafic, În pericol sau În urmă; pentru una încheiată, Atins sau Neatins. Ai un singur obiectiv pentru același domeniu, indicator și perioadă. După ce perioada s-a încheiat, poți schimba doar recompensa.

    Cine vede casele vede și obiectivele. Ca să le stabilești sau să le modifici îți trebuie permisiunea pentru obiective.