Echipa

Invită un coleg

1. Mergi la Setări → Membri și apeși Invită membru.
2. Introduci emailul colegului.
3. Alegi un Rol, dacă vrei. Vezi doar rolurile aflate sub rolul tău. Dacă nu alegi niciunul, colegul primește rolul Implicit.
4. Apeși Trimite invitația.

Invitația ajunge pe email, e valabilă 7 zile și se poate folosi o singură dată. Invitațiile neacceptate apar la Invitații în așteptare: le poți retrimite (Retrimite invitația) sau revoca (Revocă invitația). Retrimiterea anulează linkul vechi și trimite unul nou; la fel face o invitație nouă pentru aceeași adresă.

Cum acceptă colegul

1. Deschide linkul din email.
2. Se conectează sau își creează cont, cu aceeași adresă pe care a primit invitația.
3. Apasă Acceptă invitația.

Rolurile

Rolurile sunt în Setări → Roluri. Două roluri sunt de sistem și nu se pot edita sau șterge:

• Proprietar: creatorul organizației, cu acces complet. Nu se editează, nu se șterge și nu se transferă.
• Implicit: rolul primit automat de fiecare membru nou, până primește alt rol.

Ca să creezi un rol:

1. Apeși Rol nou și îi dai un nume.
2. La Pornește de la poți copia permisiunile unui rol existent.
3. Alegi permisiunile, grupate pe zone, și apeși Creează rolul.

Schimbi rolul unui membru din Membri: meniul membrului → Schimbă rolul.

Ierarhia rolurilor

• Rolurile sunt așezate pe niveluri: mai sus înseamnă mai multă autoritate. Le reordonezi cu sortarea Ierarhie, trăgând de mâner sau cu tastele săgeți.
• Poți administra doar rolurile și membrii aflați sub rolul tău. Nu poți modifica un rol de pe nivelul tău sau de mai sus.
• Proprietarul e deasupra tuturor. Acțiunile pe membri nu se aplică proprietarului, ție sau membrilor de pe nivelul tău ori de mai sus.

Permisiunile

Permisiunile sunt pe acțiuni. Câteva exemple:

• invitarea și eliminarea membrilor;
• administrarea rolurilor și a permisiunilor;
• adăugarea, modificarea și ștergerea locațiilor;
• asocierea caselor de marcat;
• vizualizarea caselor, cu bonurile, rapoartele și analizele lor;
• trimiterea comenzilor către case (separată de vizualizare);
• închiderea de zi, care are permisiunea ei: un rol o are doar dacă i-o dai;
• stabilirea obiectivelor;
• cheile API, licențele și configurarea facturării;
• jurnalul de audit.

Acces doar la anumite locații

Un membru poate avea acces doar la anumite locații:

• din locație: Gestionează → Membri → Adaugă membru, apoi alegi un membru al organizației;
• din profilul membrului: Alocă locație; Retrage accesul scoate o locație.

Elimină din organizație scoate un membru: își pierde imediat accesul și îl poți invita din nou oricând. Proprietarul nu poate fi eliminat.

Jurnalul de audit

Setări → Jurnal de audit îți arată cine ce a făcut în organizație, cu cele mai noi intrări primele. Intrările nu pot fi modificate sau șterse. Cauți după nume, serie sau e-mail, filtrezi după categorie, acțiune, locație, casă și membru și exporți cu Exportă CSV (cele mai noi 50.000 de intrări).