Tipărirea bonului
După încasare atingi Print Receipt și bonul se tipărește pe casa de marcat. Poți pune pe bon CUI-ul cumpărătorului sau emite o factură, iar din detaliile comenzii poți tipări din nou, după o confirmare.
După încasare
- Atingi Print Receipt: bonul se tipărește imediat, fără confirmare. Butonul rămâne inactiv până răspunde casa, ca să nu tipărești de două ori.
- Dacă POS-ul nu e asociat, se deschide fereastra de asociere. După aprobare, bonul se tipărește singur.
- Bonul nu se tipărește singur la fiecare vânzare: tu atingi Print Receipt.
Din nou, din detaliile comenzii
- În detaliile comenzii, Print Receipt îți cere întâi confirmarea și te avertizează că poate ieși un duplicat (This may print a duplicate). Alegi Print receipt sau Cancel.
- Aplicația FiscalLink ține minte comenzile tipărite: o cerere repetată din greșeală pentru aceeași comandă nu scoate un al doilea bon.
O retipărire confirmată e un al doilea bon fiscal pentru aceeași vânzare și nu se poate anula.
Bon cu CUI
- După încasare alegi Print Receipt with CUI. Se deschide direct formularul pentru CUI.
- Scrii CUI-ul cumpărătorului: între 2 și 10 cifre. Bifezi VAT payer dacă firma e plătitoare de TVA: CUI-ul primește atunci prefixul RO. Sub câmp vezi cum va apărea pe bon (Will print as: …).
- Cu Look up company (ANAF) afli de la ANAF dacă firma e plătitoare de TVA. Pentru o firmă inactivă vezi o notă de avertizare.
- Tipărești. CUI-ul apare pe bon ca „CUI Client: …”.
- Dacă casa refuză codul, formularul rămâne deschis, ca să-l corectezi fără să-l scrii din nou.
Dacă aplicația FiscalLink de lângă casă e prea veche pentru bonul cu CUI, POS-ul îți spune să o actualizezi. Nu tipărește în locul lui un bon fără CUI.
Factură pentru o firmă sau o persoană
Factura se emite prin SmartBill, după ce bonul s-a tipărit. Îți trebuie contul SmartBill și o serie de facturi setate în aplicația FiscalLink (vezi SmartBill).
- După încasare alegi Print Receipt with Invoice.
- Alegi tipul cumpărătorului: Persoană juridică (firmă) sau Persoană fizică.
- Firmă: scrii CUI-ul (cu VAT payer, dacă e cazul). Look up company (ANAF) completează numele, strada, orașul și județul. Persoană fizică: nu introduci CUI.
- Completezi ce lipsește. Numele, strada, orașul și județul sunt obligatorii; județul îl alegi din listă.
- Tipărești: bonul iese pe casa de marcat, apoi factura se emite în SmartBill.
Numele și adresa cumpărătorului le completezi la casă: FiscalLink nu le citește din comandă.
Dacă factura nu se poate emite, bonul rămâne tipărit, iar mesajul îți spune ce s-a întâmplat. Factura rămâne neîncasată în SmartBill, pentru contabil.
Din detaliile comenzii. Pentru o comandă deja tipărită, Print Receipt with Invoice emite doar factura, legată de bonul existent; nu se mai tipărește nimic. O a doua factură pentru aceeași comandă e refuzată.
Dacă bonul nu iese
- Dacă POS-ul spune pe loc că bonul nu s-a tipărit, verifică aplicația FiscalLink și casa de marcat (vezi Probleme frecvente), apoi tipărește din detaliile comenzii.
Dacă POS-ul nu a primit răspuns de la casă la timp, bonul se poate să se fi tipărit totuși. Uită-te întâi pe casă și abia apoi tipărește din nou.