FiscalLink
    Cloud DashboardDescarcă

    SmartBill

    Cu SmartBill pornit, comenzile din Shopify POS se emit prin SmartBill. Bonul se tipărește pe casa de marcat, iar factura, când e cazul, se emite după el. SmartBill vine cu licența Commerce.

    Ce face

    • Cu SmartBill pornit, fiecare comandă din Shopify POS se emite doar prin SmartBill: SmartBill emite bonul, iar aplicația FiscalLink îl tipărește pe casa de marcat. Același bon nu se emite de două ori, o dată prin SmartBill și o dată pe casă.
    • Pe bon apare și rândul „Comanda Shopify …”, iar când există factură, rândul „Factura: …”.
    • Factura se emite după bon, când cumpărătorul îți dă un CUI sau ceri factură (vezi Tipărirea bonului → Factură).
    • Gestiunea de stoc e opțională.

    Configurarea

    1. În aplicația FiscalLink deschide Configurare → SmartBill. Fila apare cu o casă conectată și licența Commerce activă.
    2. La Cont SmartBill completezi:
      • Utilizator și Token API, din pagina Integrări din SmartBill. După salvare, tokenul nu mai poate fi citit; ca să-l schimbi, introduci altul.
      • CUI firmă: CUI-ul tău, nu al clientului. Trebuie să fie același cu cel programat în casa de marcat.
    3. Opțional:
      • Gestiune: doar dacă ții stocul în SmartBill (vezi mai jos).
      • Serie facturi: trebuie să existe deja în SmartBill. Cu ea completată, cumpărătorul care dă un CUI primește și factură. Lasă câmpul gol dacă emiți doar bonuri.
      • Unitate de măsură: trebuie să existe în SmartBill. Gol înseamnă „buc”.
      • Bifa pentru produse identificate prin cod: o bifezi doar dacă în contul SmartBill e activ „Folosește cod produs”.
    4. Apeși Salvează setările SmartBill.
    5. În Configurare → Shopify pornești Trimite comenzile Shopify către SmartBill.

    Aplicația îți arată unde emite. Dacă adresa nu e SmartBill-ul real, vezi o avertizare că nimic din ce emiți acolo nu e real.

    Gestiunea de stoc

    Gestiunea e opțională și oprită implicit. Cu o gestiune setată, fiecare bon descarcă stocul, iar SmartBill refuză bonul dacă produsul lipsește din gestiune sau s-a terminat. Factura nu descarcă stocul.

    Fără documente duble

    • O comandă care are deja un document SmartBill nu se mai emite a doua oară. La o retipărire, aplicația citește bonul existent din SmartBill; dacă bonul s-a tipărit deja, îți spune numărul lui și nu tipărește nimic.
    • Comenzile returnate sau neplătite integral nu se emit.

    Dacă SmartBill nu a răspuns la o cerere, aplicația nu mai emite nimic pentru acea comandă: documentul poate să existe. Verifică întâi în SmartBill, apoi retipărești deliberat din detaliile comenzii.

    Limite

    • Daisy: doar cu Vânzare liberă pe Daisy pornită. Altfel, comanda e refuzată înainte să se creeze vreun document în SmartBill.
    • Formatul bonului: dacă SmartBill trimite bonul în formatul Datecs, aplicația îl refuză și îți spune ce setare din SmartBill decide formatul. Documentul există deja în SmartBill, așa că după ce schimbi setarea folosești retipărirea.
    • TVA: o linie fără taxă e refuzată; nu e tratată ca 0%.
    • Moneda: doar comenzi în lei (RON).